Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  HITY GOFINU

HITY GOFINU

A
A
A
poleć artykuł  
drukuj artykuł
E-zwolnienia nową formą potwierdzania niezdolności do pracy
Gazeta Podatkowa nr 78 (1223) z dnia 28.09.2015

Osoby niezdolne do pracy z powodu choroby albo zmuszone przerwać pracę, aby zaopiekować się chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, mogą liczyć na wypłatę świadczeń, które w dużej części zrekompensują utracone zarobki. Aby jednak je otrzymać, oprócz warunku podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, fakt choroby własnej lub członka rodziny trzeba odpowiednio udokumentować stosownym zaświadczeniem lekarskim. Obecnie wystawiane w formie papierowej, począwszy od 1 stycznia 2016 r. będą zastępowane zaświadczeniami wystawianymi w formie elektronicznej, czyli tzw. e-zwolnieniami.

Obecne zasady

Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobyt w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, są zaświadczenia lekarskie. Obecnie są one wystawiane w formie papierowej na formularzu ZUS ZLA, z dwiema kopiami.

Oryginał zaświadczenia lekarskiego wystawiający je przesyła, w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia, bezpośrednio do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, który prowadzi rejestr zaświadczeń lekarskich. W rejestrze tym znajdują się informacje identyfikujące ubezpieczonego, któremu zostało ono wystawione, jego płatnika składek, wystawiającego zaświadczenie lekarskie i jego miejsce wykonywania zawodu oraz:

  • okres orzeczonej czasowej niezdolności do pracy, w tym okres pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej, numer statystyczny choroby, kody literowe i wskazania lekarskie,
     
  • okres zwolnienia od wykonywania pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, datę urodzenia członka rodziny i jego stosunek pokrewieństwa z ubezpieczonym.

Pierwszą kopię zaświadczenia lekarskiego otrzymuje ubezpieczony. Stanowi ona podstawę do wypłaty świadczenia. Ubezpieczony, ubiegający się o przyznanie zasiłku chorobowego (odpowiednio wynagrodzenia chorobowego) lub zasiłku opiekuńczego, zobowiązany jest dostarczyć otrzymane zaświadczenie odpowiednio płatnikowi składek lub ZUS nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Stanowi o tym art. 62 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zwanej ustawą zasiłkową, który jednocześnie przewiduje sankcję za niedopełnienie tego obowiązku. Niedochowanie 7-dniowego terminu na dostarczenie zwolnienia lekarskiego powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od ubezpieczonego.

Drugą kopię wystawiający zaświadczenie przechowuje przez okres 3 lat. To na jej podstawie, na wniosek ubezpieczonego, sporządzany jest wypis w razie zagubienia zaświadczenia lekarskiego.

E-zwolnienie

Począwszy od 1 stycznia 2016 r. papierowe zaświadczenia lekarskie będą zastępowane tzw. e-zwolnieniami, tj. zaświadczeniami lekarskimi wystawionymi w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP, zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ten organ.

Stanie się tak za sprawą ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1066), zwanej dalej ustawą nowelizującą, która w omawianym zakresie wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

Celem wprowadzenia e-zwolnień jest w głównej mierze:

  • skrócenie czasu wystawiania zwolnień lekarskich,
     
  • zniesienie obowiązku przekazywania ich przez ubezpieczonego (np. pracownika) do płatnika składek (np. pracodawcy) lub ZUS,
     
  • zwiększenie efektywności kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień od pracy.

Do wystawiania e-zwolnień, podobnie jak obecnie zaświadczeń ZUS ZLA, upoważnieni będą:

  • lekarze,
     
  • lekarze dentyści,
     
  • felczerzy,
     
  • starsi felczerzy,

którzy złożą oświadczenie, że zobowiązują się do przestrzegania zasad orzekania o czasowej niezdolności do pracy i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów ustawy i przepisów o ochronie danych osobowych.

I tym razem stosownego upoważnienia nie uzyskają lekarze i lekarze dentyści w okresie odbywania stażu podyplomowego.

Dane "ściągane" z systemu

W celu wystawiania zaświadczeń lekarskich lekarze i felczerzy będą musieli utworzyć - za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS - profil informacyjny. Na profilu tym organ rentowy udostępni bezpłatnie wystawiającemu e-zwolnienia dane zgromadzone na kontach ubezpieczonych i płatników składek w zakresie niezbędnym do sporządzenia zaświadczenia o niezdolności do pracy z powodu choroby lub opieki nad członkiem rodziny (patrz tabela).

Prawidłowość i aktualność tych danych i informacji wystawiający zaświadczenie lekarskie będzie potwierdzał u ubezpieczonego. Gdy okażą się one niekompletne lub nieaktualne, brakujące lub aktualne dane i informacje wystawiający zaświadczenie lekarskie uzyska od ubezpieczonego.

Dane i informacje udostępniane bezpłatnie przez ZUS
wystawiającemu e-zwolnienia na jego profilu informacyjnym:
dane zgromadzone w prowadzonych na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych:
- Centralnym Rejestrze Ubezpieczonych - pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia i adres zamieszkania ubezpieczonego,
- Centralnym Rejestrze Płatników Składek - nazwa skrócona oraz NIP lub numer PESEL albo seria i numer paszportu płatnika składek, jeżeli nie ma obowiązku posługiwania się NIP i nie nadano numeru PESEL,
- Centralnym Rejestrze Członków Rodziny Ubezpieczonych Uprawnionych do Ubezpieczenia Zdrowotnego - data urodzenia chorego członka rodziny i stopień jego pokrewieństwa lub powinowactwa z ubezpieczonym,
informacje o wcześniejszych zaświadczeniach lekarskich wystawionych ubezpieczonemu, zgromadzone w rejestrze prowadzonym przez ZUS oraz o zaświadczeniach wystawionych przez lekarza orzecznika ZUS, określających wcześniejszą datę ustania niezdolności do pracy,
informacje, czy płatnik składek posiada profil informacyjny płatnika składek.

Przekazywanie zwolnień

Wystawianie zwolnień lekarskich oraz ich przekazywanie do ZUS i płatnika składek z założenia będzie odbywało się drogą elektroniczną. Wystawiający zaświadczenie lekarskie będzie je przekazywał na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Następnie organ rentowy będzie bezpłatnie udostępniał je płatnikom składek na ich profilach informacyjnych nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.

Jednak, na żądanie ubezpieczonego, a także w przypadku gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym wystawiającego zaświadczenie lekarskie wynika, że płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek, wystawiający zaświadczenie lekarskie przekaże ubezpieczonemu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, zawierający wymagane dane i informacje (za wyjątkiem numeru statystycznego choroby), opatrzony podpisem i pieczątką.

Otrzymany do ręki wydruk e-zwolnienia ubezpieczony ubiegający się o przyznanie świadczenia będzie musiał dostarczyć nieposiadającemu profilu informacyjnego płatnikowi składek.

Natomiast w przypadku, gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego nie będzie możliwe, np. podczas wizyt domowych, głównie ze względu na brak możliwości:

  • dostępu do internetu lub
     
  • uwierzytelnienia zaświadczenia lekarskiego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP,

wystawiający zaświadczenie lekarskie w dniu badania przekaże ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, spełniające wymagane kryteria. W tym przypadku jednak niezbędne dane i informacje wystawiający zaświadczenie będzie musiał uzyskać od ubezpieczonego. Przekazanie takiego zaświadczenia na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS będzie musiało nastąpić w terminie 3 dni roboczych od dnia jego wystawienia na wydrukowanym formularzu lub - gdy okaże się to niemożliwe - od ustania przyczyn uniemożliwiających jego przekazanie.


Wraz z wprowadzeniem e-zwolnień ustawa nowelizująca likwiduje w ustawie zasiłkowej sankcję za nieterminowe dostarczenie zwolnień lekarskich.

Profil płatnika składek

Aby e-zwolnienie wystawione ubezpieczonemu mogło być przekazane płatnikowi składek drogą elektroniczną, niezbędne będzie posiadanie przez niego profilu informacyjnego płatnika składek. Do jego utworzenia, w terminie do 31 grudnia 2015 r., za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS, zobowiązani będą płatnicy składek, zobligowani na podstawie art. 47a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.)do przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego, a więc rozliczający składki za więcej niż 5 osób.

Płatnicy składek, którzy utworzą profil informacyjny płatnika składek, będą obowiązani do jego utrzymywania także wówczas, gdy nie będzie już do nich miał zastosowania obowiązek przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.

ZUS ZLA nadal w obiegu

Warto dodać, że mimo wprowadzenia od 1 stycznia 2016 r. e-zwolnień, nadal podstawę do wypłaty zasiłków będą stanowiły zwolnienia lekarskie wystawione na dotychczasowych zasadach, a więc na formularzu ZUS ZLA. Ustawa nowelizująca dopuszcza jednak ich sporządzanie nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2017 r.

Wystawiający zaświadczenie ZUS ZLA będzie jednak musiał poinformować ubezpieczonego o konieczności jego doręczenia odpowiednio płatnikowi zasiłku lub płatnikowi składek w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaświadczenia. Do zaświadczeń sporządzanych na dotychczasowych zasadach w dalszym ciągu bowiem będą miały zastosowanie przepisy art. 62 ustawy zasiłkowej, w brzmieniu obowiązującym przed ich nowelizacją. Oznacza to, że opóźnienie w dostarczeniu zaświadczenia ZUS ZLA, tak jak dotychczas skutkować będzie obniżeniem o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpi z przyczyn niezależnych od ubezpieczonego.

Sposób potwierdzania niezdolności do pracy począwszy od 1 stycznia 2016 r.

Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny od 1 stycznia 2016 r. będą:

- zaświadczenie lekarskie wystawiane w formie dokumentu elektronicznego, tzw. e-zwolnienie,
- zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego, wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, opatrzone podpisem i pieczątką wystawiającego - w przypadku gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego nie będzie możliwe,
- wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, opatrzony podpisem i pieczątką - sporządzony na żądanie ubezpieczonego oraz w przypadku, gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym wystawiającego zaświadczenie lekarskie wynika, że płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek.

Ponadto w dalszym ciągu honorowane będą zaświadczenia lekarskie sporządzone na dotychczas obowiązującym formularzu ZUS ZLA, przy czym nie później niż 31 grudnia 2017 r.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159 ze zm.)

POLECAMY
 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.