HITY GOFINU

Korektę błędnie sporządzonej deklaracji podatkowej można przesłać do urzędu skarbowego przez internet. Nie ma przeszkód, aby w ten sposób poprawić rozliczenie, które zostało złożone w formie papierowej. Osoby fizyczne coraz więcej korekt mogą przekazać bez e-podpisu.

Standardowa korekta

Podatnik (płatnik) ma prawo skorygować błędnie sporządzoną deklarację (jeżeli przepisy szczególne tego nie zabraniają). Standardem - zwłaszcza w przypadku firm, indywidualnych przedsiębiorców czy biur rachunkowych - staje się składanie korekt przez internet. Taka korekta, podobnie jak przekazywana w formie papierowej, wymaga sporządzenia deklaracji korygującej i uzasadnienia przyczyn naniesienia poprawek.

Deklaracja korygująca to nowa wersja rozliczenia. Formularz trzeba wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym, czyli wpisując poprawne dane lub wartości, oraz zaznaczyć rubrykę wskazującą na składanie korekty. Korektę sporządza się na druku obowiązującym przy rozliczaniu okresu, którego dotyczy poprawiana deklaracja.

Uzasadnienie polega natomiast na wskazaniu, które elementy rozliczenia zostały zmienione, w jakim zakresie i dlaczego. W przypadku przygotowywania poprawionej wersji deklaracji na podstawie interaktywnego formularza dostępnego na stronie internetowej Portalu Podatkowego (zakładka: e-Deklaracje), druk uzasadnienia (ORD-ZU) wyświetla się po zaznaczeniu, że deklaracja stanowi korektę. Programy komercyjne służące do przekazywania rozliczeń do systemu e-Deklaracje mogą przewidywać inne sposoby załączenia tego wyjaśnienia.

Techniczne ograniczenia systemu e-Deklaracje nie pozwalają dołączyć do korygowanego rozliczenia samodzielnego wniosku o stwierdzenie nadpłaty, niezbędnego np. w przypadku ubiegania się o zwrot nienależnie wykazanego i uiszczonego podatku. Przeszkodę tę można "obejść" poprzez zawarcie wniosku o stwierdzenie nadpłaty w uzasadnieniu przyczyn dokonania korekty. Nie wszystkie urzędy skarbowe to jednak respektują. Jeżeli więc taki wniosek nie zostanie przyjęty, pozostaje dostarczenie go w formie papierowej.

Nowe kanały e-wysyłki

Ministerstwo Finansów uruchomiło w bieżącym roku dwa nowe kanały przekazywania rozliczeń przez internet: Uniwersalną Bramkę Dokumentów (UBD) oraz wstępnie wypełnione zeznania podatkowe (PFR).

UBD pozwala przekazać w ramach jednej transmisji danych, w formie dokumentu zbiorczego, do 20 tys. formularzy PIT-11, PIT-8C, PIT-R lub PIT-40. Nie ma jednak możliwości dokonania korekty dokumentu zbiorczego. Pomyłka w jednym dokumencie z danej "paczki" wymaga złożenia pojedynczej korekty tego dokumentu, np. gdy zostanie popełniony błąd w jednej informacji PIT-11 za 2014 r. ze zbiorczego PIT-11Z, należy przesłać korektę tylko tej informacji. Korektę składa się na wcześniej opisanych zasadach przez bramkę e-Deklaracje (a nie UBD).

Wstępnie wypełnione zeznania podatkowe zostały natomiast przygotowane dla osób zobligowanych do rozliczenia się z fiskusem z tytułu podatku dochodowego za 2014 r. na formularzu PIT-37. Podatnik, który skorzystał z tego rozwiązania, a chce poprawić swoje rozliczenia, korektę może złożyć za pośrednictwem Portalu Podatkowego. Pierwszy krok to pobranie zeznania rocznego. Formularz, który się wyświetli, należy oznaczyć jako korekta. Zeznanie trzeba wypełnić i przejść dalej. Pojawi się formularz uzasadnienia przyczyn dokonania korekty (ORD-ZU). Ostatni etap to złożenie podpisu i wskazanie adresu e-mail. Na ten adres zostanie wysłany kod autoryzujący, pozwalający na sprawdzenie statusu złożonego dokumentu oraz pobranie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO). Korektę zeznania podatkowego przesłanego fiskusowi w ramach usługi PFR można przekazać drogą elektroniczną także za pośrednictwem bramki e-Deklaracje.

Podpis na dokumencie

Przygotowane dokumenty trzeba przed wysłaniem podpisać. W większości przypadków wymaga to użycia płatnego bezpiecznego e-podpisu weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Przybywa jednak deklaracji, które można uwierzytelniać danymi autoryzacyjnymi (patrz ramka). Rozwiązanie to jest zarezerwowane dla osób fizycznych, a polega na podaniu przez podatnika (płatnika) takich informacji, jak: identyfikator podatkowy, pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu za odpowiedni rok podatkowy. Wymagany jest przychód wskazany w PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-40 albo PIT-40A za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania e-dokumentu. Podaje się wartość z jednego, dowolnie wybranego, zeznania lub rocznego obliczenia podatku. Jeżeli żadne z nich nie było składane, należy wpisać 0 (zero). Dokumenty, które są w 2015 r. przesyłane do systemu e-Deklaracje z użyciem danych autoryzujących, trzeba uwierzytelnić kwotą przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku za 2013 r. Nie ma znaczenia, jakiego dotyczą podatku i okresu rozliczeniowego. 

Dowodem złożenia korekty w formie elektronicznej jest urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Potwierdza ono datę oraz godzinę zarejestrowania dokumentu w systemie e-Deklaracje. Warunkiem uzyskania UPO jest pozytywna weryfikacja przesyłanego dokumentu. Musi wyświetlić się komunikat o treści: "200 - Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO".